Nabavne stavke dolaze iz projektnog troškovnika, a ne iz odvojene datoteke bez konteksta.
Nabava kao dio upravljanja projektom
TAVRUS Procurement pretvara nabavni tender u upravljivi dio građevinskog projekta. Nabavni paket nastaje iz troškovnika i rasporeda radova. Dobavljači odgovaraju u istoj strukturi, a voditelj projekta na jednom mjestu uspoređuje cijenu, rokove, jamstvo, izuzeća i utjecaj na klijenta.
Datumi isporuke, montaža i ovisnosti odmah se provjeravaju prema radnom kalendaru.
Dobavljači dobivaju isti opseg, upute, datoteke i obvezna polja odgovora.
Cijena, pokrivenost opsega, jamstva, izuzeća i rokovi čitaju se u jednoj matrici.
Rezultat nabave postaje jasna odluka za klijenta bez otkrivanja interne marže.
Nabava više ne živi izvan projekta
U uobičajenom procesu nabava skuplja cijene u porukama, troškovničar ažurira tablicu, voditelj ručno provjerava rokove, a klijent vidi samo konačni iznos. TAVRUS tu vezu pretvara u jedan kontrolirani proces.
Svaka tenderska stavka povezana je s radovima, materijalima, uslugama ili paketima projekta.
Dobavljač odgovara strukturirano: cijena, PDV, rok, jamstvo, izuzeća, ovisnosti i napomene.
Zatvoreni linkovi pokazuju dobavljaču samo njegov paket i ne otkrivaju druge sudionike.
Odabrana ponuda može se prikazati klijentu kao čist rezultat tendera i projektna odluka.
Postupak nabave ugrađen je u upravljanje projektom
Nabavni paket može se izraditi iz stavke rasporeda radova: namještaj, podizvođenje, materijali, dostava, montaža ili složena usluga. Sustav čuva izvor, rokove, datoteke, zahtjeve za odgovor i status odluke.
Nakon odabira pobjednika rezultat se ne gubi. Postaje dio projektnog upravljačkog sloja, s vidljivim izvođačem, cijenom, rokom, uvjetima, utjecajem na troškovnik za klijenta i kontrolnim točkama izvedbe.
Jedinstven opseg
Nabavni paket opisuje ne samo cijenu, nego točnu strukturu radova, paketa, datoteka i izuzeća.
Veza s kalendarom
Rok ponude, vrijeme proizvodnje, dostava i montaža čitaju se kao dio rasporeda, a ne kao napomena u emailu.
Veza s troškovnikom
Komercijalni rezultat može se usporediti s internim troškom, maržom i režimom PDV-a za klijenta.
Veza s klijentom
Voditelj dobiva urednu prezentaciju rezultata tendera bez prikaza internih izračuna i marže.
Od zadatka do odabranog izvođača
Voditelj odabire projekt, stavke opsega, rokove i tehničke datoteke.
Svaki sudionik dobiva osobni zatvoreni link na svoj tenderski paket.
Dobavljač ispunjava strukturirani obrazac i potvrđuje cijenu, uvjete i ograničenja.
Kupac vidi pokrivenost opsega, ukupni iznos, rokove, jamstva, rizike i komercijalne razlike.
Odluka se sprema kao upravljeni angažman spreman za klijentski prikaz i praćenje rasporeda.
Za građevinske tvrtke
Nabava postaje ponovljiv proces: jedan standard paketa, jedna logika usporedbe, jedna istina za datoteke, rokove, cijenu, PDV i odluku.
Za dobavljače
Dobavljač ne dekodira kaotičnu prepisku. Vidi zadatak, datoteke, stavke odgovora i obvezna polja.
Za klijente
Klijent dobiva jasan rezultat tendera: sudionike, usporedbu, odabranu logiku i razumljiv iznos bez internih komentara nabave.
Procurement u TAVRUS-u radi kao most između troškovnika, rasporeda, izvođača i odluke za klijenta.
To nije samo modul nabave. To je sloj kontrole projekta: što treba kupiti, tko je odgovoran, koje su datoteke poslane, tko je dao najbolje uvjete, kako to utječe na rokove i kako će se rezultat prikazati klijentu.
Česta pitanja o TAVRUS Procurementu
Po čemu se TAVRUS Procurement razlikuje od tablice dobavljača?
Platforma povezuje nabavni paket s troškovnikom, rasporedom radova, datotekama, uvjetima dobavljača, odabirom pobjednika i rezultatom za klijenta, umjesto da cijene žive odvojeno od projekta.
Mogu li dobavljači vidjeti ponude konkurencije?
Ne. Dobavljač dobiva zatvoreni link samo na svoj paket: upute, datoteke, stavke opsega i obrazac ponude. Podaci drugih sudionika se ne otkrivaju.
Kako je nabava povezana s rasporedom radova?
Nabava se može izraditi iz stavke rasporeda radova, naslijediti rokove i opseg, a nakon odabira pobjednika vratiti u projekt provjerene podatke o izvođaču, cijeni i rokovima.
Želite testirati nabavni proces na svom projektu?
Opišite tip projekta, koje tendere najčešće provodite i gdje se danas gubi kontrola: troškovnik, raspored, dobavljači, odluke za klijenta ili dokumenti.
